Nội dung chính
Quy định doanh thu 1 tỷ đồng buộc xuất hóa đơn từng đơn khiến hàng ngàn shop online phải cân nhắc lại mô hình kinh doanh.
Ngày 1/1/2026, Luật Quản lý thuế sửa đổi sẽ bắt buộc mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng. Động thái này đã tạo ra một làn sóng lo lắng, thậm chí là “đảo chạy” trong giới bán hàng online.
1. Câu chuyện thực tế: Chị Thanh – “tay to” xách tay mỹ phẩm
Chị Thanh (Hà Đông, Hà Nội) là người bán lẻ các loại kem dưỡng, thực phẩm chức năng nhập khẩu xách tay từ Đức, Úc, Mỹ, Nhật. Đến cuối năm, chị phải gấp rút đóng gói, giao hàng và đồng thời “xả” hết kho hàng không có hóa đơn để tránh vi phạm quy định mới.
“Mình đang cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ, chỉ để hàng đi nhanh. Hàng nhập về không có hóa đơn đầu vào, nên khi luật siết chặt, mình không biết giải trình như thế nào,” chị Thanh chia sẻ.
Với kế hoạch năm tới, chị dự định chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, dù biết lợi nhuận sẽ mỏng hơn và thuế sẽ cao hơn.
2. Quy định mới: “Cú đấm thép” vào mô hình kinh doanh tự phát
Theo Nghị định 70 và Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024), các doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải thực hiện kế toán, lưu trữ chứng từ đầy đủ và xuất hóa đơn bán ra cho từng đơn hàng. Đây là bước đầu nhằm minh bạch hoá thị trường thương mại điện tử.
3. Rào cản lớn nhất: Không có hóa đơn đầu vào
Phần lớn các shop online – đặc biệt là thời trang, phụ kiện, gia dụng – nhập hàng từ các nguồn tiểu ngạch hoặc xách tay, không có chứng từ hợp pháp. Khi bắt buộc xuất hóa đơn bán ra, họ gặp “bài toán phi logic”: làm sao chứng minh nguồn gốc hàng khi không có hóa đơn đầu vào?
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết, hiện không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trong quá khứ. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và nộp văn bản giải trình cho Chi cục Thuế trước 1/1/2026 để tránh bị xem là che giấu doanh thu.
Bước thực hiện đề xuất
- Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho không có hóa đơn.
- Chuẩn bị sao kê, biên nhận, chứng từ thay thế.
- Gửi văn bản giải trình tới cơ quan thuế trước thời hạn.
4. Gánh nặng chi phí vận hành
Đối với một cửa hàng đạt doanh thu 1 tỷ đồng/năm, số lượng đơn hàng có thể lên tới hàng chục nghìn mỗi năm. Việc phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi đơn hàng đồng nghĩa với việc cần phần mềm kế toán, nhân sự kế toán và chi phí dịch vụ sàn tăng.
“Trước đây chỉ lo đóng gói, tiền về túi là xong. Giờ mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng cũng phải lo xuất hóa đơn điện tử, thuê kế toán không còn đủ chi phí vì biên lợi nhuận rất mỏng,” một người bán ẩn danh chia sẻ.
Những người đang cân nhắc bán lại shop vì chi phí nhân sự, phần mềm, thuế và phí sàn đã tính toán rằng lợi nhuận sẽ bị “bó nghẹt”.
5. Quan điểm chuyên gia: Cần phân nhóm ngành nghề
Luật sư Lê Hiếu phân tích, áp dụng mức ngưỡng chung cho mọi ngành hàng là không công bằng. Các ngành hàng điện tử, vật tư có biên lợi nhuận thấp hơn so với dịch vụ, nên gánh nặng thuế và chi phí tuân thủ sẽ không tương xứng.
Ông đề xuất cơ quan quản lý nên thiết kế cơ chế phân nhóm ngành hoặc điều chỉnh ngưỡng doanh thu linh hoạt, nhằm không “bó nghẹt” các hộ kinh doanh nhỏ.
6. Hậu quả trên thị trường: Giá thành tăng, người tiêu dùng cảm nhận
Khách hàng như chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội) đã nhận thấy nhiều shop online bắt đầu tăng giá nhẹ hoặc giảm các chương trình khuyến mãi. Nguyên nhân là chi phí thuế và vận hành tăng, nhưng đồng thời người mua cũng yên tâm hơn khi nhận được hóa đơn hợp pháp.
7. Kết luận: Thời điểm vàng để tái cấu trúc
Quy định mới là bước cần thiết để lành mạnh hoá thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc khốc liệt. Các chủ shop cần tận dụng thời gian còn lại trước 1/1/2026 để:
- Kiểm kê, giải trình hàng tồn không có hóa đơn.
- Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch hoặc xây dựng quy trình nhập khẩu hợp pháp.
- Đầu tư phần mềm kế toán, đào tạo nhân sự để đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn điện tử.
Chỉ khi làm được những bước trên, doanh nghiệp mới có thể duy trì hoạt động bền vững và khai thác tối đa tiềm năng của thị trường thương mại điện tử.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi sang mô hình xuất hóa đơn điện tử? Hãy chia sẻ ý kiến của mình hoặc liên hệ với chuyên gia để được tư vấn chi tiết.
