Nội dung chính
Hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn về hóa đơn và hàng tồn kho sau hơn 2 tuần kê khai thuế?
Trong buổi hội thảo “Thực hiện thuế kê khai: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?” do Báo Tuổi Trẻ và Cục Thuế tổ chức vào chiều 15‑1, nhiều câu hỏi thực tiễn được đưa ra, từ việc xuất hóa đơn điện tử trên sàn thương mại điện tử đến cách xử lý hàng tồn kho không có chứng từ mua vào.
1. Quy định mới về hóa đơn điện tử theo doanh thu
Theo bà Phạm Thị Minh Hiền – Phó ban Chính sách (Cục Thuế), từ ngày 1‑1‑2026:
- Hộ kinh doanh có doanh thu ≤ 500 triệu đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn phải kê khai thuế một lần/năm, hạn cuối 31‑1 năm sau.
- Doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng cũng không bắt buộc, nhưng có thể tự nguyện chuyển sang hóa đơn điện tử để thuận tiện hơn.
- Doanh thu > 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Thời điểm xuất hóa đơn
Pháp luật quy định: hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn ngay khi giao hàng cho người tiêu dùng. Vì vậy, dù bán hàng vào lúc nửa đêm, hóa đơn vẫn phải được phát hành trong ngày giao hàng (hoặc ngay sau đó) để tránh vi phạm.
3. Giải pháp công nghệ hỗ trợ xuất hóa đơn và kê khai thuế
Để giảm gánh nặng, Cục Thuế đã hợp tác với hơn một trăm doanh nghiệp công nghệ. Một số giải pháp nổi bật:
- Miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử trong 1‑3 năm cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.
- Ứng dụng Sapo 6870 (miễn phí 24 tháng) dành cho hộ kinh doanh truyền thống.
- Giải pháp Sapo OmniAI tự động ghi nhận doanh thu đa kênh, đối soát thuế và xuất hóa đơn theo trạng thái đơn hàng.
Những công cụ này không chỉ giúp xuất hóa đơn nhanh chóng mà còn tích hợp sổ sách kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí phần mềm.
4. Xử lý hàng tồn kho không có hóa đơn mua vào
Bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam đề xuất: ngành thuế nên lập biên bản kiểm kê, yêu cầu hộ kinh doanh ký nhận trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp của hàng tồn kho. Sau khi xác nhận, giá trị hàng tồn kho sẽ được đưa vào chi phí khi tính thuế, giúp hộ kinh doanh giải tỏa vấn đề không có chứng từ mua vào.
5. Kết luận và lời khuyên thực tiễn
Đối với hộ kinh doanh, việc nắm rõ ngưỡng doanh thu và thời gian xuất hóa đơn là bước đầu quan trọng. Đồng thời, tận dụng các giải pháp công nghệ miễn phí hoặc ưu đãi sẽ giảm thiểu chi phí và rủi ro pháp lý. Nếu còn hàng tồn kho chưa có chứng từ, hãy chuẩn bị biên bản kiểm kê và làm việc chặt chẽ với cơ quan thuế để đưa vào chi phí hợp lý.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn hoặc đặt câu hỏi ngay dưới đây – chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tối ưu hoá quy trình thuế và quản lý kho.
