Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ để tăng cơ hội việc làm và khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
Thị trường lao động đang có nhu cầu cao về nguồn nhân lực chất lượng trong lĩnh vực Quản trị văn phòng. Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự kết hợp cao giữa tổ chức, điều phối và tổng hợp, và yêu cầu người làm công tác văn phòng phải có kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin và hiểu biết về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.
Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành đã trở thành xu thế tất yếu, và ngành Quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các tổ chức trong môi trường mới.
Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, cũng như phát triển kỹ năng giao tiếp và thái độ chuyên nghiệp. Những kỹ năng này sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Ngoài ra, sinh viên cần thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ. Những kỹ năng này sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…
Về mức lương, người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đạt mức lương trung bình từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác. Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp.
Nhìn chung, ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước. Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành, và ngành Quản trị văn phòng sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các tổ chức trong tương lai. Để biết thêm thông tin về ngành Quản trị văn phòng và cơ hội việc làm, bạn có thể tham khảo http://www.vn hoặc http://www.edu.vn.
